· KI-gestütztes DMS

• Automatische Erkennung aller relevanten Informationen (Beträge, Summen, Rechnungsnummer, Aktenzeichen, Sendungsnummer, usw.)
• Smarte Filter und Suche komplexer Zusammenhänge per KI-Chat
• Schnelle Volltext-Suche

· Per Drag & Drop ins Archiv

• Ziehe einfach deine Dateien oder E-Mails per Drag & Drop ins DMS. Du kannst direkt weiterarbeiten -den Rest macht die DMS für dich …
• Du kannst beliebig viele Dateien oder E-Mails gleichzeitig rüberziehen

· Archivierung auch per

PC, Scanner oder Smartphone

• PC
• Scanner
• Smartphone

· Erkennt zuverlässig Zugferd und XRechnung

• Zugferd und Xrechnungen werden zuverlässig erkannt.
• Dank integriertem Viewer kannst du deine Xrechnungen direkt einsehen.
• Automatische Übergabe an deine Buchhaltungs-Software

· Automatischer Empfang von Dokumenten

• Du kannst deine Dokumente auch auf unterschiedlichsten Wegen automatisch empfangen (E-Mail, Datei-Ordner, S-FTP, WebDav, u.v.m.)
• Automatische Volltext- (OCR) und Barcode-Erkennung
• Automatische Analyse mit der KI

· Mandanten-fähig und individuell anpassbar

• Du kann die Oberfläche so gestalten, wie sie dir am besten gefällt.

· Finde sofort was du suchst

• Volltext-Suche über alle Dokumente, PDFs, E-Mails, Excel, Word, JPG, usw.
• Smarte Filter zur Eingrenzung deiner Suche
• Lass bei komplexen Zusammenhängen die KI für dich suchen: „Suche alle Rechnungen, die im Februar fällig waren und aus dem Ausland kamen“

· GoBD-konforme Langzeit-Archivierung

• Du siehst, ob dein Dokument wirklich dem Original-Zustand entspricht.
• Such-Funktionen nach den Standards Z1 und Z2 sowie Export-Funktion nach Z3

· DSGVO-konforme, zukunftssichere Archivierung

• KI-Unterstützung durch isolierte KI in deutschem Rechenzentrum
• Keine Anbindung der KI an Fremdsysteme. Ihre Daten bleiben in Ihrem System - auch die Daten, die Ihre KI hinzulernt
• Verschlüsselte Archivierung
• DSGVO- und GOBD-konforme Löschregeln

· Intelligente Kommunikation

• Aus einer Suche im DDS-Archiv, Direktanruf der gefundenen Telefonnummer
• Bei eingehenden Anrufen, Anzeige relevanter Dokumente

· Statistik-Tools

• Dokumentenarten (Office, PDFs, E-Mails, XRechnungen, etc.)
• Dokumentendetails (Anzahl Dokumente, Anzahl Seiten)
• KI-Analyse Status