KI-gestütztes DMS
Automatische Erkennung aller relevanten Informationen (Beträge, Summen, Rechnungsnummer, Aktenzeichen, Sendungsnummer, usw.) Smarte Filter und Suche komplexer Zusammenhänge per KI-Chat Schnelle Volltext-Suche
Workflow DDS - Archiv
Per Drag & Drop ins Archiv
Ziehe einfach deine Dateien oder E-Mails per Drag & Drop ins DMS. Du kannst direkt weiterarbeiten -den Rest macht die DMS für dich … Du kannst beliebig viele Dateien oder E-Mails gleichzeitig rüberziehen
Archivierung auch per PC, Scanner oder Smartphone
Erkennt zuverlässig Zugferd und XRechnung
- Zugferd und Xrechnungen werden zuverlässig erkannt.
- Dank integriertem Viewer kannst du deine Xrechnungen direkt einsehen.
- Automatische Übergabe an deine Buchhaltungs-Software
Automatischer Empfang von Dokumenten
Du kannst deine Dokumente auch auf unterschiedlichsten Wegen automatisch empfangen (E-Mail, Datei-Ordner, S-FTP, WebDav, u.v.m.) Automatische Volltext- (OCR) und Barcode-Erkennung Automatische Analyse mit der KI
Mandanten-fähig und individuell anpassbar
Du kann die Oberfläche so gestalten, wie sie dir am besten gefällt.
Finde sofort was du suchst
Volltext-Suche über alle Dokumente, PDFs, E-Mails, Excel, Word, JPG, usw. Smarte Filter zur Eingrenzung deiner Suche Lass bei komplexen Zusammen-hängen di KI für dich suchen: „Suche alle Rechnungen, die im Februar fällig waren und aus dem Ausland kamen“
GoBD-konforme Langzeit-Archivierung
Du siehst, ob dein Dokument wirklich dem Original-Zustand entspricht. Such-Funktionen nach den Standards Z1 und Z2 sowie Export-Funktion nach Z3
DSGVO-konforme, zukunftssichere Archivierung
KI-Unterstützung durch isolierte KI in deutschem Rechenzentrum Keine Anbindung der KI an Fremdsysteme. Ihre Daten bleiben in Ihrem System - auch die Daten, die Ihre KI hinzulernt Verschlüsselte Archivierung DSGVO- und GOBD-konforme Löschregeln
Intelligente Kommunikation
Statistik-Tools
Dokumente ins Archiv
- Per Drag & Drop
Einfach Dateien oder E-Mails in die Drop-Zone von DDS-Archiv ziehen und weiterarbeiten - den Rest macht DDS-Archiv …
Hierbei können beliebig viele Dateien oder E-Mails gleichzeitig ausgewählt werden.
- Scannung
Stapelscannung über angebundene Scanner, oder mobil über Smartphone [in Vorbereitung]
- Voll automatisiert
Über angebundene PCs, Storages, Cloud-Speicher, oder E-Mail-Postfach
Im Archiv
Vollautomatische Hintergrundprozesse
- Texterkennung
Hocheffiziente OCR Erkennung. Selbst handschriftliche Notizen werden erkannt. Barcode-Erkennung inklusive.
- Kategorisierung
Der Dokumententyp wird automatisch Kategorisiert (Aufträge, Rechnungen, Lieferschein...)
Automatische Erkennung aller relevanten Informationen (Beträge, Summen, Rechnungsnummer, Aktenzeichen, Sendungsnummer, etc.)
- Archivierung
Jedes Dokument wird mit einem Hash gekennzeichnet und somit als Original versioniert. Änderungen an dem Dokument im Archiv, werden systematisch erfasst und gespeichert - GoBD-konform
Verschlüsselte Speicherung aller Daten nach DSGVO
Suchen im Archiv
- Volltext Suche
- KI Suche
- Treffer
Statistik
- ??
- ??
Intelligente Kommunikation
- Anrufen aus DDS_Archiv
- eingehende Anrufe
